Automatische datatoevoer naar DBIR via FHIR: veel potentie, nog geen plug & play
Registreren kost zorgverleners veel tijd. Daarom werkt DICA aan oplossingen om de registratielast te verlagen, zonder concessies te doen aan datakwaliteit. Eén van die oplossingen: automatische aanlevering van data aan de kwaliteitsregistratie DICA Borstimplantaten (DBIR), rechtstreeks vanuit het elektronisch patiëntendossier (EPD).
De DBIR heeft als doel het inzichtelijk maken en het waarborgen van de kwaliteit van borstimplantaatchirurgie in Nederland. De registratie is in 2015 op initiatief van de Nederlandse Vereniging voor Plastische Chirurgie (NVPC) opgezet. Registratie in de DBIR komt vanuit zowel ziekenhuizen als zelfstandige klinieken. Op dit moment wordt de data nog voor 75% handmatig ingevoerd – een tijdrovend en foutgevoelig proces.
In een recent project, mogelijk gemaakt door Stichting Kwaliteitsgelden Medische Specialisten (SKMS), is onderzocht of dit kan via de Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR)-standaard en zorginformatiebouwstenen (zibs). Het uitgangspunt: eenmalig vastleggen, meervoudig gebruik. Zo verlaag je administratieve lasten én verbeter je de datakwaliteit. De conclusie: het kán, maar er zijn nog flinke stappen nodig.
Wat hebben we geleerd?
Het project richtte zich op de inrichting van het EPD systemen binnen zelfstandige klinieken. Samen met een aantal klinieken en partners is in kaart gebracht hoe de data wordt vastgelegd in het EPD en of hergebruik van data mogelijk is. Hieruit bleek dat er veel informatie wordt vastgelegd in het EPD, maar vaak als vrije tekst of losse velden. Dit maakt automatisch hergebruik lastig. Ook bleek ondersteuning van EPD-leveranciers beperkt om met standaarden zoals FHIR en zibs te werken.
Toch is er voortgang. Voor DBIR is nu een eigen FHIR-package beschikbaar: dit is een set gestandaardiseerde ‘bouwstenen’ waarmee gegevens automatisch, in het juiste formaat, kunnen worden aangeleverd. Zorginstellingen die hier technisch op voorbereid zijn, kunnen met de juiste kennis en begeleiding in theorie starten.
Wat betekent dit?
Automatisch registreren kan, maar het vraagt nog om duidelijke landelijke regie, technische aanpassingen én betere ondersteuning vanuit leveranciers. Voor DICA sluit dit project aan bij de bredere missie: met slimme innovaties de administratieve druk verlagen, registraties verbeteren en de zorg vooruithelpen.
Meer weten of meepraten?
Lees het volledige adviesrapport hier of sluit aan op 19 juni bij het event Architectuur in de Zorg. We delen dan de inzichten uit dit project en bespreken vervolgstappen. Inschrijven voor dit event kan hier
Dit project is uitgevoerd in samenwerking met DICA, NVPC, MRDM, Zorgverbeteraars, GS1 Nederland en ZKN.